ELO Meeting Software

Optimale Verwaltung

Optimale Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen

Zeitersparnis

dank intelligenter Vor- und Nachbereitung

Sichere Verwaltung

aller Entscheidungen und Unterlagen

Auskunftsfähigkeit

durch geregelte Informationsflüsse

Maximale Produktivität in den Meetings

Wenn Aufsichtsräte, Vorstände oder Gremien zusammenkommen, ist ein effizientes Sitzungsmanagement essenziell. ELO Meeting bietet das Komplettpaket: Schon während der Vorbereitung sind Sie mit den Teilnehmern in Kontakt, um die Sitzung optimal zu planen. Tagesordnungspunkte können von allen Teilnehmern über das System angemeldet, während der Sitzung diskutiert und beschlossen werden. Vorab werden alle relevanten Dokumente zusammengetragen und 

und auch die Dokumentation erfolgt dank bearbeitbarer Beschlussvorlagen komfortabel über ELO Meeting. Auch alle anderen Arten von Meetings profitieren von einer zielgerichteten Umsetzung. Mit dem digitalen Sitzungsmanagement von ELO fällt die Organisation leichter, Entscheidungen können schneller getroffen und festgehalten werden. Die definierten Aufgaben sind für alle jederzeit ersichtlich und ein Protokoll im Handumdrehen erstellt. So wird die Zeit rund um die Besprechung optimal genutzt.

Mit ELO läuft ihr Meeting – ob digital oder vor Ort!

01

Organisation und Planung

Nutzen Sie die in ELO Meeting integrierte Kalender-App, bereiten Sie im System Ihre Agenda vor, stellen Sie dort alle relevanten Dokumente zusammen und setzen Sie eine Teilnehmerliste auf. Auch Entscheidungs- und Beschlussvorlagen können vorbereitet werden. Die fristgerechte Einladung erfolgt ebenfalls komfortabel über ELO Meeting und jeder berechtigte Teilnehmer kann Traktanden einreichen oder auch zurückziehen.
02

Notizen, Voting und Beschluss

In ELO Meeting überprüfen Sie die Anwesenheit der Teilnehmer und erstellen während der Besprechung Ihre Notizen – diese können als öffentlich, persönlich oder protokollrelevant markiert werden. Das Traktandum wird ebenfalls innerhalb des Softwaresystems anhand einer optionalen Vorlage transparent diskutiert und nach einem möglichen Voting beschlossen.
03

Nachbereitung und Protokoll

Auch bei der Nachbereitung unterstützt Sie ELO Meeting: Dokumentieren Sie alle Beschlüsse, erstellen und versenden Sie das Protokoll – und archivieren Sie gleichzeitig alle Dokumente Ihrer Besprechung. Über Berechtigungen steuern Sie, wer die Entscheidungen einsehen kann.

Ein Blick ins ELO Meeting

Dank der integrierten Kalender-App haben Sie stets den Überblick über alle Sitzungen und Meetings.
Dank der integrierten Kalender-App haben Sie stets den Überblick über alle Sitzungen und Meetings.
Der Planungsassistent unterstützt Sie bei der Agendaerstellung.
Der Planungsassistent unterstützt Sie bei der Agendaerstellung.
Über die Teilnehmerliste prüfen Sie die Anwesenheit.
Über die Teilnehmerliste prüfen Sie die Anwesenheit.
Beraten Sie Ihre TOPs direkt im System und fassen Sie dort einen Beschluss.
Beraten Sie Ihre TOPs direkt im System und fassen Sie dort einen Beschluss.
Zuständigkeiten und Aufgaben sind per Klick sofort verteilt.
Zuständigkeiten und Aufgaben sind per Klick sofort verteilt.
Ob öffentlich, persönlich oder protokollrelevant - erstellen Sie Ihre Notizen während der Besprechung.
Ob öffentlich, persönlich oder protokollrelevant - erstellen Sie Ihre Notizen während der Besprechung.

Weitere Funktionen von ELO Meeting


Organisation und Planung

  • Integrierte Kalender-App
  • Vorlagen für Sitzungstypen, Beschlüsse und Entscheidungen
  • Sitzungsmappen erstellen und versenden
  • Agenda-Planungsassistent
  • Automatisierte Einladungen und Erinnerungen
  • Traktanden anmelden oder zurückziehen


Notizen, Votings und Beschlüsse

  • Teilnehmer- und Anwesenheitsüberprüfung
  • Persönliche, öffentliche oder protokollrelevante Notizen erstellen
  • Votings durchführen
  • Aufgaben an Teilnehmer zuweisen
  • Beschlüsse fassen und Entscheidungen treffen


Nachbereitung und Protokoll

  • Zusammenführung der Notizen, Beschlüsse und Entscheidungen
  • Genehmigungsprozesse für das Protokoll initiieren
  • Beschlusslisten und Beschlussbuch erstellen

ELO Business Partner

DIGITALISIERUNG Ihrer Prozesse mit elo

Wir unterstützen Sie ganzheitlich bei der Einführung des Enterprise-Content Management-Systems (ECM) mit fundierter Beratung, Programmierung, Schulung und Support. Wir legen ein Höchstmass an Aufmerksamkeit auf Ihre täglichen Prozesse und bieten Ihnen massgeschneiderte Lösungen unabhängig von Ihrer Branche.

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Sitzungsmanagement