ELO Posteingag
ECM als digitaler Postbote
ELO Posteingangsmanagement - für eine effektive Bearbeitung
Zur Bewältigung und effektiven Bearbeitung sind leistungsfähige Mechanismen notwendig. Die digitale Bearbeitung des Posteingangs mit einer automatisierten Erkennung von Dokumenten und Informationen bietet deutliche Mehrwerte für Ihr Unternehmen.
Mehrwert für Ihr Unternehmen
Effiziente Prozesse
Automatisierte Prozesse erhöhen die Produktivität und senken damit die Kosten.
Leistungsstarke Suche
Informationen und Dokumente sind dank intelligenter Suchmechanismen sofort auffindbar.
Mobiler Zugriff
Informationen sind ortsunabhängig verfügbar und ermöglichen komfortables Arbeiten von unterwegs.
Reduzierte Kosten und Zeitersparnis
Teure Papierarchive mit hohem Verwaltungsaufwand werden nicht mehr benötigt.
Aktuelle Dokumentenversion
Die automatische Erstellung einer Versionierung garantiert die Arbeit mit der aktuellsten Dokumentenversion.
Individuelle Berechtigungen
Mit einem Berechtigungskonzept können autorisierte Personen festgelegt und Datenzugriffe gesteuert werden.
Rechtskonforme Verwaltung
Sensible Daten können unter Einhaltung gesetzlicher Fristen, Compliance- und Revisionsvorschriften aufbewahrt werden.
Angebundene Drittsysteme
Drittsysteme lassen sich nahtlos einbinden und ermöglichen einen systemübergreifenden Informationsfluss.
Produktive Teamarbeit
Collaboration-Tools sorgen für einen nahtlosen Informationsaustausch und effektive Zusammenarbeit im Team.
Zusätzliche Informationen
Passgenaue Lösungen für Ihren Bedarf
Durch verschiedene Konfigurations- und Anpassungsoptionen erhalten Sie eine Lösung, die exakt Ihren Anforderungen entspricht.
Automatische Klassifizierung
Posteingänge werden automatisch klassifiziert und den entsprechenden Kunden- beziehungsweise Projektakten oder Geschäftsprozessen zugewiesen.
Medienübergreifende Verarbeitung
Eingehende papierbasierte Dokumente sowie elektronische Dokumente werden gleichermaßen verarbeitet.
Zentrale Archivierung
Alle Posteingänge werden revisionssicher archiviert und Informationsverluste so vermieden.
Anbindung an Drittsysteme
Ob SAP oder Microsoft – ELO lässt sich einfach in sämtliche Drittsysteme integrieren und bietet den Anwendern dort ECM-Funktionalitäten an Ort und Stelle. Dies gilt sowohl für SAP NetWeaver® und SAP S/4HANA® als auch Microsoft Dynamics NAV und Microsoft Dynamics AX:
Profitieren Sie von einer zentralen Ablage, Collaboration-Tools, einer schnellen Dokumentensuche, hoher Datensicherheit, Workflows und Analysemöglichkeiten durch die Verzahnung mit ELO.
