ELO® SAP® Business One Integration

Nutzen Sie die Vorteile Ihres ECM-Systems in Verbindung mit SAP® Business One-so bleiben Ihre Prozesse reibungslos und effizient.

Sie profitieren von einer zentralen und unternehmensweiten Ablage aller Informationen Ihres Auftragswesens.

Dank einer immensen Zeitersparnis steigt die Effizienz Ihrer Buchhaltungsprozesse und Ihres gesamten Finanzmanagements, wie mit der Integration mit ELO Business Solution Invoice für die Übergabe eingehender Rechnungen an SAP. Über eine Sidebar werden die ELO Dokumente automatisch im SAP Kontext angezeigt.

Rechtskonforme Archivierung aller aus- und eingehenden Belege ist gewährleistet. 

Produktbroschüren zum Download

  • Hier finden Sie umfangreiches Informationsmaterial zu unseren ELO ECM Produkten, elektronisch und jederzeit abrufbar.
Ihr SAP-System kommt in Sachen Dokumentenmanagement an seine Grenzen? Die eingesetzte Archivierungslösung greift zu kurz? Dann wird es Zeit für ein ECM-System.
Egal ob SAP S/4HANA®, SAP Business One® oder SAP® Business ByDesign®: ERP-Systeme sind Spezialisten für Ihre elektronische Buchhaltung und zahlreiche andere Belange. Aber eben nicht für umfassendes Dokumentenmanagement! Und das benötigen Sie, um eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Prozesse zu erlangen. Vorbei sind die Zeiten, in denen Transaktionsdaten in SAP® liegen, während Dokumente, die mit einem Auftrag, einer Lieferung oder Bestellung einhergehen, in Ihrem E-Mail-Postfach schlummern – und in einem Fileverzeichnis, CRM-System oder Leitz-Ordner. Ab jetzt liegen all diese Dokumente an einem Ort. Und der heißt ELO®! Dabei ist es egal, ob Ihre SAP®-Lösung on-premises installiert ist oder in der Cloud liegt. Mit ELO® haben Sie die maximale Flexibilität.

 

 

Sie profitieren von einer zentralen und unternehmensweiten Ablage aller Informationen Ihres Auftragswesens

Dank einer immensen Zeitersparnis steigt die Effizienz Ihrer Buchhaltungsprozesse und Ihres gesamten Finanzmanagements

Die Datenspeicherung wird günstiger – inklusive Berücksichtigung rechtlicher Aufbewahrungspflichten

SAP® Business One Integration mit ELO®

Basisintegration

Archivierung von ausgehenden Dokumenten aus SAP in ELO, Aufbau von Kunden-/Lieferanten Dossiers.

Rechnungen in der ELO Postbox werden manuell in SAP erfasst und gebucht. SAP vergibt eine ER-Nummer. In ELO wird die Nummer eingetragen, darüber holt ELO aus SAP die Buchungsdaten und verschlagwortet den Beleg. Die Ablage in Lieferantendossiers erfolgt automatisch.

Anzeige ausgehender Belege und eingehender Rechnungen in der Sidebar.
Die Anzeige erfolgt automatisch zu den gewählten SAP Kontext.

Erweiterungen

Erstellung und Aktualisierung der Geschäftsparner in ELO. Je GP wird ein Dossier mit einer individuell konfigurierbaren Struktur erstellt. Die Basisfunktionalität wird so geändert, dass die Ablage nur in bestehende Dossiers erfolgt.

Erstellung und Aktualisierung einer Projektstruktur in ELO mit Referenzen in die Kundendossiers. Die Struktur ist individuell anpassbar. Bei Ablage von Dokumenten erfolgt eine Vererbung von Projekt- und Kundendaten auf das Dokument.

Aus einem E-Mail Postfach werden über DOKinform EMAILsafe alle PDF Anlagen gelesen und in der ELO-Postbox für den Basisprozess bereitgestellt. Alternativ können die Belege aus direkt an die ELO Business Solution Invoice übergeben werden.

Implementierung eines Prozesses zur Prüfung /Freigabe eingehender Rechnungen und Gutschriften auf Basis der ELO Business Solution Invoice. Erstellen eines geparkten Beleges in SAP, Übernahme der Daten aus der SAP Buchung.

Erweiterung des Rechnungsfreigabeprozesses um automatische Datenextraktion auf Basis des ELO DocXtractor INVOICE Basic. Nutzung des Verifiers zum Anlernen der Lieferanten.

UMFASSENDE BERATUNG ZU IHRER ELO® SAP® BUSINESS ONE INTEGRATION

Durch die Integration Ihres SAP® Business One mit dem ELO® ECM-System optimieren Sie Ihre täglichen Arbeitsprozesse und gewinnen Zeit und ein hohes Maß an Transparenz.
Unsere Integrationslösung gewährleistet eine rechtskonforme Archivierung aller aus- und eingehenden Belege.
Im Bereich der Finanzbuchhaltung werden die eingehenden Rechnungen schnell und effizient mit der Buchung in SAP® Business One  verknüpft und in ELO® archiviert.
Über eine Sidebar werden die ELO® Dokumente automatisch im SAP® Kontext Business One angezeigt.