ELO Invoice
Digitale Rechnungsverarbeitung
ELO Invoice – die Software für Ihre Rechnungsverarbeitung
FiBu-Prozesse
schnell und effizient
Zahlungsziele
sicher und fristgerecht eingehalten
Compliance
jederzeit gewährleistet
Erhöhen Sie die Effizienz Ihres Rechnungsmanagements
ELO Invoice, die Software für den elektronischen Rechnungseingang macht Schluss mit mühsamer manueller Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen. Vom Eingang der Rechnung bis zur Zahlungsfreigabe, über Abteilungen oder sogar Standorte hinweg – für reibungslose FiBu-Prozesse, digital und automatisiert. Mit ELO Invoice erhöhen Sie die Effizienz Ihres Rechnungsmanagements maßgeblich.
Ob PDF per Mail, gescanntes Dokument, QR-Rechnung, ZUGFeRD, XRechnung oder Fattura – die Invoice-Software erkennt sämtliche Formate und liest alle wichtigen Informationen aus, die für den Rechnungseingang relevant sind.
Sind Kreditor, Rechnungsbetrag, Kostenträger und Co. an das System weitergegeben, startet der Kontierungs- und Freigabeprozess. Gleichzeitig wird die Rechnung elektronisch und rechtskonform in ELO archiviert. Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung von ELO sparen Sie wertvolle Zeit und senken Ihre Verwaltungskosten.
Wer mit einem ERP-System arbeitet, kann ebenfalls von ELO profitieren: Drittsysteme sind einfach angebunden und nutzen die komfortable zentrale Dokumentenablage in ELO. Vorbei sind lange Suchzeiten nach Informationen, aufwendige manuelle Bearbeitungsvorgänge und hohe Archivkosten. Rechnungen digitalisieren war nie einfacher.
Der Rechnungsworkflow im Überblick
Rechnungseingang
Rechnungsprüfung
Rechnungsfreigabe
Buchung
Rechnungscontrolling
Elektronischer Rechnungseingang mit ELO
Die Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung mit ELO Invoice
Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Sichere Einhaltung von Zahlungszielen
Erfüllung der datenschutzrechntlichen Vorgaben und Compliance-Richtlinien
Komfortable Rechnungs-
freigabeprozesse
Nahtlose Anbindung an ERP- und FiBu-Systeme
Controlling mit Rechnungseingangs-Cockpit
Rechnungseingangs-Cockpit
von ELO Invoice
Im Rechnungseingangs-Cockpit behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Rechnungen: Skontofristen, Status, Detailinformationen – alles ist sofort ersichtlich.
Erstellen Sie mit wenigen Klicks Ihre eigenen statistischen Auswertungen und profitieren Sie von Transparenz und schneller Auskunftsfähigkeit.
Die digitale Buchhaltung
Wer digitalisiert, behält die Nase vorn – das haben viele Unternehmen bereits erkannt!
Ob automatisierte Prozesse, Freigabeworkflows oder auch erst einmal die Abkehr von papierbasierter Arbeit: Jede Investition in Digitalisierung zahlt sich langfristig aus.
Beanspruchen daher auch Sie einen Platz auf den vorderen Rängen und stellen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung auf elektronisch um.
Kernfunktionen ELO Invoice
- Konfigurationsmöglichkeiten für individualisierte Prozesse
- Anbindung sämtlicher gängiger FiBu-Systeme (SAP NetWeaver® , SAP S/4HANA® , Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics 365 Business Central, TOPAL, SAP Business One)
- Unterstützung internationaler Standards (QR-Rechnung, ZUGFeRD, XRechnung, Fattura) und Fremdwährungen
- Reporting über Microsoft Excel direkt ins ELO Archiv
- Import und Export von Rechnungsdaten aus dem ERP-/FiBU-System
- Formelle Rechnungsprüfung
- Performante Suche zur schnellen Auffindbarkeit von Rechnungsinformationen
Die ELO Business Solutions
ELO Invoice ist eine Lösung aus dem umfangreichen Portfolio der ELO Business Solutions. Die Business Solutions sind intelligente Software-lösungen und unterstützen Sie bei der Digitalisierung zentraler Fachbereiche im Unternehmen. Die vorkonfigurierten Lösungspakete sind sofort einsetzbar und können gleichzeitig sehr leicht auf Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden. Im Zusammenspiel mit der ELO ECM Suite schaffen die Solutions perfekte Bedingungen für die ganzheitliche Digitalisierung Ihres Unternehmens.